How to Get Organized at Work
Nội dung bài
Bài học đã được dịch, bạn hãy đưa chuột vào các câu tiếng anh để xem.
A lot of people in an office are whirlwinds of activity with no direction. Get organized and work smarter, not harder.
PLAY
You Will Need
Goals
Calendar or scheduling software
Time management skills
File system
Delegation skills
Planning
Backup files (optional) PLAY
Step 1: Clarify goals
Set clear goals for cleaning up your desktop and personal effects in the office now, not later. Prioritize, and determine how to measure and assess success. Anticipate roadblocks, constraints, and limits. PLAY
Step 2: List steps needed
Use a calendar and list the steps needed to achieve your goals on a daily, weekly, and monthly basis. Write everything down or use scheduling software to be sure information doesn’t slip through. PLAY
Step 3: Create a logical sequence
Create a logical sequence of your daily tasks, and simplify your plan to get organized. Don’t be disorganized in your effort to get organized. PLAY
Step 4: Manage interruptions
Manage mail, e-mail, and calls to limit interruptions. Manage your time so that tasks requiring more concentration are accomplished earlier in the day when you have more energy. Pad your estimated time on tasks to keep yourself on schedule. PLAY
Step 5: Reduce clutter
Reduce clutter to access information with efficiency. Archive materials and eliminate duplicates to keep important files close at hand and everything else put away. Clean and file things daily to stay on top of it.
Make backup files of important things you don’t use every day. PLAY
Step 6: Delegate tasks
tasks to qualified personnel and say no to requests that threaten your routine and daily objectives. Eliminate wasted steps and non-essential tasks. PLAY
Step 7: Plan the night before
Review, adjust, and refine constantly. Plan for the next day at the end of each day to get a head start. The effect will be a clear mind and a more productive workday. PLAY
Did you know?
The philosophy of time management dates back to the sixth century CE. PLAY
You Will Need
Goals
Calendar or scheduling software
Time management skills
File system
Delegation skills
Planning
Backup files (optional) PLAY
Step 1: Clarify goals
Set clear goals for cleaning up your desktop and personal effects in the office now, not later. Prioritize, and determine how to measure and assess success. Anticipate roadblocks, constraints, and limits. PLAY
Step 2: List steps needed
Use a calendar and list the steps needed to achieve your goals on a daily, weekly, and monthly basis. Write everything down or use scheduling software to be sure information doesn’t slip through. PLAY
Step 3: Create a logical sequence
Create a logical sequence of your daily tasks, and simplify your plan to get organized. Don’t be disorganized in your effort to get organized. PLAY
Step 4: Manage interruptions
Manage mail, e-mail, and calls to limit interruptions. Manage your time so that tasks requiring more concentration are accomplished earlier in the day when you have more energy. Pad your estimated time on tasks to keep yourself on schedule. PLAY
Step 5: Reduce clutter
Reduce clutter to access information with efficiency. Archive materials and eliminate duplicates to keep important files close at hand and everything else put away. Clean and file things daily to stay on top of it.
Make backup files of important things you don’t use every day. PLAY
Step 6: Delegate tasks
tasks to qualified personnel and say no to requests that threaten your routine and daily objectives. Eliminate wasted steps and non-essential tasks. PLAY
Step 7: Plan the night before
Review, adjust, and refine constantly. Plan for the next day at the end of each day to get a head start. The effect will be a clear mind and a more productive workday. PLAY
Did you know?
The philosophy of time management dates back to the sixth century CE. PLAY
Lượt xem: 715
Ngày tạo:
Bài học khác
How to Look Hot When It’s Cold Outside
107 lượt xemHow to Be a Smart Shopper
615 lượt xemHow To Look Younger
713 lượt xemHow to Buy Vitamins for Women's Health
98 lượt xemHow to Save Energy in Summer
134 lượt xemHow to Keep Your Bones Healthy
131 lượt xemHow To Give a Speech
512 lượt xemHow To Remedy a Sore Throat
2.104 lượt xemHow To Look Great in Photographs
2.131 lượt xemHow To Apply Blush
3.046 lượt xemHow To Walk in High Heels
547 lượt xemHow To Look Taller
121 lượt xemBạn vui lòng đăng nhập để đăng câu hỏi
Mời bạn nhập câu hỏi ở đây (đừng quên cho thêm ngữ cảnh và nguồn bạn nhé)Bạn đang cần hỏi gì? Đăng nhập để hỏi đáp ngay bạn nhé.
-
-
0 · 16/07/24 10:50:05
-
-
Tìm Người Yêu: Những Câu Chuyện Thành CôngTìm Người Yêu: Những Câu Chuyện Thành Công” là một chủ đề thú vị và đầy cảm hứng, đặc biệt trong bối cảnh hiện đại khi công nghệ và mạng xã hội ngày càng phát triển. Những câu chuyện thành công về hành trình tìm kiếm người yêu thường mang đến hy vọng và niềm tin cho những ai vẫn đang trên con đường tìm kiếm nửa kia của mình. Có người gặp được tình yêu đích thực qua một ứng dụng hẹn hò trực tuyến, người khác lại tìm thấy người bạn đời của mình trong một... Xem thêm.
-
Mọi người cho mình hỏi: typology of people trong đoạn này là gì thế nhỉ: The establishment of a typology of people, property and economic activities affected by the project, the pre-assessment of relocation schemes, compensation budgets for losses, and the establishment of suitable proposals for the restoration of the economic activities of affected persons;Cảm ơn cả nhà rất nhiều!bolttuthan đã thích điều này
-
Rừng ít người vô nhỉ, nhưng trong bài viết của em thống kê thì lượng view đọc bài lúc nào R cũng đứng đầu á, thậm chí còn kéo dài liên tục, đều đặn ^^ Lạ nhỉHuy Quang, Bear Yoopies và 2 người khác đã thích điều này
-
Đọc chơi bài viết mới của em cho chuyến đi thiện nguyện với Nhóm CNYT giữa tháng 12/2023 này. Mới phần 1, em sẽ viết tiếp phần 2 ạ (to be continued) https://discover.hubpages.com/travel/book-trips-lai-chau-vietnam-chu-nhat-yeu-thuong-part-1
-
Hi mọi người, em vừa viết xong phần 2 chuyến hành trình thiện nguyện đem sách và yêu thương đến các điểm trường bản xa, chuyến này là ở Lai Châu (Việt Nam). Mọi người đọc chơi nhé:Phần 2: https://discover.hubpages.com/travel/book-trips-lai-chau-vietnam-chu-nhat-yeu-thuong-part-2Phần 1: Hi mọi người, em vừa viết xong phần 2 chuyến hành trình thiện nguyện đem sách và yêu thương đến các điểm trường bản xa, chuyến này là ở Lai Châu (Việt Nam). Mọi người đọc chơi nhé:Phần 2: https://discover.hubpages.com/travel/book-trips-lai-chau-vietnam-chu-nhat-yeu-thuong-part-2Phần 1: https://discover.hubpages.com/travel/book-trips-lai-chau-vietnam-chu-nhat-yeu-thuong-part-1 Xem thêm.